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KURSKEY Flexible Kurssoftware aus echter Praxis

Schön, dass Sie da sind.

Ich bin Martin. Darf ich Ihnen KursKey vorstellen?

Ich bin gelernter Informatiker, Zumba-Trainer und sportbegeistert. Ich gebe selbst Kurse und habe KursKey entwickelt, weil es genau das nicht gab, was ich gesucht habe: eine flexible App, ohne teure Hardware, einfach zu bedienen und ohne Umwege.

  • Aus echter Praxis entwickelt
  • Für Studios, Vereine, Kursanbieter und Trainer
  • Browserbasiert und auf jedem Gerät nutzbar
Ich bin Studio, Verein oder Trainer
Martin, Entwickler und Kursleiter hinter KursKey
Selbst entwickelt Martin gibt selbst Kurse und kennt die täglichen Abläufe aus erster Hand.

KursKey ist aus dem Wunsch entstanden, den Kursalltag wirklich einfacher zu machen – verständlich, flexibel und ohne unnötige Technik-Hürden.

Martin präsentiert KursKey auf einem Tablet.
PraxisnahVon Martin selbst entwickelt
FlexibelOhne teure Hardware
EinfachDirekt im Browser nutzbar

Der richtige Einstieg

Was beschreibt Sie am besten?

Wählen Sie zuerst, wer Sie sind. Danach sehen Sie sofort, wie KursKey in Ihren Alltag passt.

01 Sportvereine

Für Vorstand, Geschäftsstelle, Trainer, Mitglieder und Interessenten – mit klaren Zuständigkeiten.

Mehr erfahren → 02 Kleine & mittlere Studios

Für Studios, die ihren Schwerpunkt auf Kurse, Community und begleitete Betreuung legen.

Mehr erfahren → 03 Kursstudios & Kursanbieter

Für Organisationen, deren Alltag vor allem aus Kursen, Terminen, Teilnehmenden und Community besteht.

Mehr erfahren → 04 Selbstständige Trainer

Für Trainer, die Kurse an wechselnden Orten anbieten und trotzdem einen klaren digitalen Auftritt möchten.

Mehr erfahren →

Im nächsten Schritt

Wie möchten Sie mit KursKey starten?

Hier sehen Sie die drei Angebotswege – nur Software, Software mit perfekt verbundener Webseite oder eine eigenständige Webseite.

Für Organisationen, die ihre bestehende Webseite behalten und zunächst den Kursbetrieb zentralisieren möchten.

  • Browserbasierte KursKey-Plattform
  • Keine neue Webseite erforderlich
  • Persönliche Einführung
KursKey kennenlernen Details ansehen

KursKey einfach erklärt

Eine flexible App für Menschen, die mit Kursen arbeiten.

Mit KursKey legen Sie Kurse, Termine, Trainer, Mitglieder und Angebote zentral an. Daraus entstehen Buchungen, Check-ins, Verträge, Auswertungen und auf Wunsch aktuelle Inhalte für Ihre Webseite – ohne unnötige Umwege und ohne teure Spezialhardware.

Planen→Veröffentlichen→Buchen→Einchecken

Wie möchten Sie weitergehen?

Zuerst meine Zielgruppe wählenStudio, Verein, Kursanbieter oder Trainer Nur KursKeyBestehende Webseite behalten KursKey + WebseiteAlles perfekt verbunden

Was KursKey verändert

Weniger verwalten. Mehr bewegen.

01 · Ergebnis

Mehr Zeit für Kurse

Weniger Rückfragen, Listen und doppelte Pflege. Planung, Buchung und Teilnahme greifen ineinander.

Sichtbarer Ablauf:
Ein Termin wird einmal angelegt und steht anschließend für Verwaltung, Trainer, Mitglieder und öffentliche Ansichten bereit.

01 Planen 02 Buchen 03 Einchecken 04 Verträge 05 Verwalten 06 Verkaufen 07 Community 08 Webseite

KursKey wurde nicht im Besprechungsraum entwickelt, sondern direkt im Kursbetrieb getestet und weiterentwickelt.

Warum wir KursKey entwickelt haben

PLANUNG. KLAR.

Kursplanung

Termine, Wiederholungen, Orte, Trainer, Kapazitäten und Status werden an einer Stelle gepflegt.

Wiederkehrende Termine, Räume und Vertretungen werden schnell unübersichtlich. KursKey führt daraus einen klaren, verbundenen Ablauf.

  • Einzel- und Serientermine
  • Standorte und Raumbelegung
  • Trainerzuordnung
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84aktive Mitglieder
18Kurse diese Woche
91%Auslastung
Zumba® · Mittwoch 19:0018 / 24
Mobility · Donnerstag 18:0012 / 16
HIIT · Freitag 17:30Warteliste
Yoga · Samstag 10:008 frei

BUCHUNG. EINFACH.

Buchung & Wartelisten

Mitglieder buchen selbst. Freie Plätze, Wartelisten und Guthaben bleiben sichtbar.

Anmeldungen kommen über mehrere Kanäle und müssen manuell zusammengeführt werden. KursKey führt daraus einen klaren, verbundenen Ablauf.

  • Selbstbuchung im Browser
  • Wartelisten
  • Kapazitätsprüfung
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Nächster gebuchter Termin

Zumba® · Mittwoch

19:00 Uhr · Sporthalle

Gebucht6 Guthaben
Freie Plätze ansehen→
Mobil einchecken→
Kurs bewerten→

CHECK-IN. MOBIL.

Mobiler Check-in

Einchecken an selbst angelegten Standorten – ohne Drehkreuz und ohne Installationszwang.

Feste Hardware bindet Budget und Standort. KursKey führt daraus einen klaren, verbundenen Ablauf.

  • Standortbezogener Check-in
  • Browserbasiert
  • Trainer-Check-in
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Traineransicht · heute

18 Teilnehmende

2 Plätze frei · Check-in geöffnet

Petra M.Eingecheckt
Martin H.Gebucht
Anna K.Gast
Jonas B.Warteliste

VERTRÄGE. DIGITAL.

Digitale Verträge

Signatur, Zeitstempel und unveränderbar abgelegtes PDF bilden einen nachvollziehbaren Vertragsprozess.

Papier, Scan und E-Mail-Ketten erschweren eine saubere Dokumentation. KursKey führt daraus einen klaren, verbundenen Ablauf.

  • Signaturfeld
  • Zeitstempel
  • Unveränderbares PDF
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Digitaler Vertrag

Beitrittserklärung

Signatur und Zeitstempel werden dem unveränderbaren PDF zugeordnet.

Vertrag erstelltErledigt
Signatur gespeichertErledigt
PDF versendetErledigt

RECHTE. PRÄZISE.

Rollen & Berechtigungen

Mitglied, Trainer, Verwaltung und Vorstand erhalten genau die passende Sicht.

Zu viele oder falsche Zugriffe machen Systeme unsicher und unübersichtlich. KursKey führt daraus einen klaren, verbundenen Ablauf.

  • Rollenbasierte Navigation
  • Mandantenbezogene Rechte
  • Traineransichten
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84aktive Mitglieder
18Kurse diese Woche
91%Auslastung
Zumba® · Mittwoch 19:0018 / 24
Mobility · Donnerstag 18:0012 / 16
HIIT · Freitag 17:30Warteliste
Yoga · Samstag 10:008 frei

VERKAUF. NACHVOLLZIEHBAR.

Verkauf & Guthaben

Angebote, 10er-Karten, Verkäufe und offene Positionen bleiben nachvollziehbar.

Verkäufe an Mitglieder und Interessenten verschwinden schnell in Einzelnotizen. KursKey führt daraus einen klaren, verbundenen Ablauf.

  • Mitglieder und Interessenten
  • 10er-Karten und Guthaben
  • Kassenbezug
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84aktive Mitglieder
18Kurse diese Woche
91%Auslastung
Zumba® · Mittwoch 19:0018 / 24
Mobility · Donnerstag 18:0012 / 16
HIIT · Freitag 17:30Warteliste
Yoga · Samstag 10:008 frei

COMMUNITY. VERBUNDEN.

Community & Kommunikation

Teilnahme, Bewertungen und Kommunikation unterstützen eine positive Kurserfahrung.

Organisation funktioniert, aber Mitglieder fühlen sich trotzdem wenig eingebunden. KursKey führt daraus einen klaren, verbundenen Ablauf.

  • Kursbewertungen
  • Teilnahmehistorie
  • Kommunikationsbereiche
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84aktive Mitglieder
18Kurse diese Woche
91%Auslastung
Zumba® · Mittwoch 19:0018 / 24
Mobility · Donnerstag 18:0012 / 16
HIIT · Freitag 17:30Warteliste
Yoga · Samstag 10:008 frei

Dieselbe Plattform. Passende Sicht.

Jede Rolle sieht, was sie wirklich braucht.

KursKey behandelt Berechtigungen nicht als versteckte Technik, sondern als sichtbaren Bestandteil des Arbeitsalltags.

Passende Sicht

Mitglied

Kurse entdecken, selbst buchen, Guthaben prüfen, einchecken und Feedback geben.

  • Freie Plätze sehen
  • Buchungen verwalten
  • Guthaben prüfen

Nächster gebuchter Termin

Zumba® · Mittwoch

19:00 Uhr · Sporthalle

Gebucht6 Guthaben
Freie Plätze ansehen→
Mobil einchecken→
Kurs bewerten→

Welcher Einstieg passt?

Für Menschen und Organisationen, die Kurse geben.

Die Zielgruppe bestimmt nicht automatisch das Angebot. Entscheidend ist, welche Abläufe und welcher öffentliche Auftritt gebraucht werden.

01

Sportvereine

Für Vorstand, Geschäftsstelle, Trainer, Mitglieder und Interessenten – mit klaren Zuständigkeiten.

Zielgruppe ansehen

02

Kleine & mittlere Studios

Für Studios, die ihren Schwerpunkt auf Kurse, Community und begleitete Betreuung legen.

Zielgruppe ansehen

03

Kursstudios & Kursanbieter

Für Organisationen, deren Alltag vor allem aus Kursen, Terminen, Teilnehmenden und Community besteht.

Zielgruppe ansehen

04

Selbstständige Trainer

Für Trainer, die Kurse an wechselnden Orten anbieten und trotzdem einen klaren digitalen Auftritt möchten.

Zielgruppe ansehen

Der verbundene Ablauf

Einmal planen. Durchgängig weiterarbeiten.

01

Planen

Kurs, Termin, Ort, Trainer und Kapazität werden einmal angelegt.

02

Veröffentlichen

Die Information erscheint im Mitgliederbereich und – bei Bedarf – auf der Webseite.

03

Buchen

Mitglieder buchen selbst. Freie Plätze und Warteliste bleiben sichtbar.

04

Einchecken

Mitglieder oder Trainer dokumentieren die Teilnahme direkt vor Ort.

05

Zurückspielen

Guthaben, Verkäufe, Teilnahme und Feedback fließen in den verbundenen Ablauf zurück.

06

Überblick

Verwaltung und Vorstand sehen die für sie relevanten Informationen.

Mitglieder im Mittelpunkt

Direkt buchen. Direkt wissen, woran man ist.

Freie Plätze, Buchungen, Warteliste, Guthaben, Check-in und Feedback bleiben im Browser erreichbar.

  • Kein Installationszwang
  • Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop
  • Klare Self-Service-Wege
  • Community und Rückmeldung
Mitgliederansicht erleben

Nächster gebuchter Termin

Zumba® · Mittwoch

19:00 Uhr · Sporthalle

Gebucht6 Guthaben
Freie Plätze ansehen→
Mobil einchecken→
Kurs bewerten→

Warum KursKey?

Praxisnah. Klar. Persönlich begleitet.

1

Aus der Kurspraxis

Abläufe werden aus realen Situationen mit Kursen, Mitgliedern und Trainern gedacht.

2

Browser statt App-Zwang

Auf jedem Gerät direkt erreichbar, ohne verpflichtende Installation.

3

Mobiler Check-in

Für eigene Standorte, Hallen, Mieträume, Outdoor-Kurse und Pop-ups.

4

Klare Rollen

Mitglied, Trainer, Verwaltung und Vorstand erhalten passende Ansichten.

5

Webseite verbunden

Aktuelle KursKey-Inhalte erscheinen an den richtigen Stellen des Webauftritts.

6

Persönliche Einführung

Einrichtung, Einweisung und Start werden verständlich begleitet.

Einführung und Wechsel

Der Wechsel soll entlasten – nicht zusätzlich beschäftigen.

Datenübernahme, Rollen, Standorte und Abläufe werden vorab geprüft. Es gibt keine pauschale Importzusage ohne Blick auf die Ausgangslage.

Kennenlernen

Ausgangslage, Organisation und Ziele werden gemeinsam aufgenommen.

Abläufe festlegen

Rollen, Standorte, Kurse und Zuständigkeiten werden sauber definiert.

Daten vorbereiten

Eine mögliche Übernahme wird technisch und datenschutzbezogen geprüft.

Konfigurieren

KursKey und – bei Bedarf – die Webseite werden passend eingerichtet.

Einweisen

Verwaltung und Trainer erhalten eine verständliche Einführung.

Gemeinsam starten

Der Livegang wird begleitet und die nächsten Schritte bleiben klar.

Drei klare Angebotswege

Software, verbundene Komplettlösung oder individuelle Webseite.

Keine künstlichen Tarifstufen. Entscheidend ist die Ausgangssituation des Kunden.

KursKey eigenständig nutzen

KursKey Software

Für Organisationen, die ihre bestehende Webseite behalten und zunächst den Kursbetrieb zentralisieren möchten.

  • Browserbasierte KursKey-Plattform
  • Keine neue Webseite erforderlich
  • Persönliche Einführung
  • Produktwünsche über zentralen Anfrageprozess

Monatliche KursKey-Gebühr. Einrichtung, Einweisung, Datenübernahme und Integrationen werden individuell angeboten.

KursKey kennenlernen
Webseite ohne notwendige KursKey-Miete

Individuelle Webseite

Für kleine Unternehmen, Vereine oder Trainer, die zunächst einen eigenständigen hochwertigen Webauftritt benötigen.

  • Individuelle Konzeption und Gestaltung
  • Technischer Betrieb im Wartungsmodell
  • Inhalte und Erweiterungen nach Aufwand
  • KursKey kann später ergänzt werden

Einmaliger Projektpreis plus separate monatliche Wartungsgebühr. Änderungen und Erweiterungen werden nach Aufwand berechnet.

Webseite anfragen

Sicherheit. Konkret.

Klare Grenzen für Daten, Rollen und Dokumente.

Sicherheitsversprechen werden nur dort öffentlich gemacht, wo Technik und Prozesse tatsächlich umgesetzt, dokumentiert und geprüft sind.

MandantentrennungKundenbezogene Daten und Verbindungen bleiben tenantgebunden.
Rollen & BerechtigungenZugriffe richten sich nach Aufgabe und aktivem Mandanten.
Dateien & VerträgeUploads, PDFs und Vertragslinks werden getrennt verarbeitet.
Betrieb & WiederherstellungBackups, Monitoring und Restore-Prozesse gehören zum Betriebskonzept.
„KursKey wurde für Menschen entwickelt, die nicht verwalten, sondern bewegen wollen.“
Markenhaltung · aus echter Betreiber- und Trainerperspektive
Praxis

Warum KursKey direkt im Kursbetrieb entstanden ist

Nicht aus einer abstrakten Funktionsliste, sondern aus wiederkehrenden Situationen mit Kursen, Mitgliedern, Trainern und Verwaltung.

Geschichte lesen
Produkt

Warum KursKey konsequent im Browser funktioniert

Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop: Der Zugang bleibt direkt und ohne zusätzliche App-Installation erreichbar.

Geschichte lesen
Webseiten

Wie zentrale Pflege und individuelle Webseite zusammenspielen

Mitarbeiter, Kurse, Angebote und Termine werden einmal gepflegt und an den richtigen Stellen der Webseite ausgespielt.

Geschichte lesen

Support und Hilfe

Ein guter Start endet nicht beim Login.

Hilfe finden

Wonach suchst du?

Die Suche filtert die verfügbaren Einstiegspunkte auf dieser Seite.

Support öffnen
KursKey StartRollenbasierte Lernwege Release NotesDokumentierte Neuerungen SystemstatusBetrieb und Hinweise Persönlicher KontaktAnfrage mit klarer Ausgangslage

FAQ

Die letzten Fragen vor dem nächsten Schritt.

Brauchen Mitglieder eine App?
Nein. KursKey ist mobile-first und direkt im Browser auf Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop nutzbar.
Wie funktioniert der mobile Check-in?
Check-ins können an selbst angelegten Standorten über den Mitgliederbereich oder durch berechtigte Trainer erfolgen. Die konkrete Freigabe richtet sich nach den konfigurierten Regeln.
Können Trainer nur ihre benötigten Bereiche sehen?
Ja. Rollen und Berechtigungen werden so aufgebaut, dass Trainer kursbezogene Aufgaben erledigen können, ohne unnötige Verwaltungsbereiche zu sehen.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Eine Datenübernahme wird individuell geprüft. Umfang, Datenqualität, Format und Datenschutz bestimmen den tatsächlichen Aufwand.
Wie werden Mandanten und Dokumente getrennt?
Kundenbezogene Daten, Dateien, PDFs, Rollen und öffentliche Verbindungen werden tenantbezogen verarbeitet. Öffentliche Aussagen werden nur im Umfang der tatsächlich dokumentierten Umsetzung veröffentlicht.
Kann ich KursKey ohne neue Webseite nutzen?
Ja. KursKey Software ist ein eigenständiger Angebotsweg und kann mit einer bestehenden Webseite kombiniert werden.
Kann ich eine Webseite ohne KursKey beauftragen?
Ja. Eine individuelle Webseite kann unabhängig von einer KursKey-Miete erstellt und im separaten Wartungsmodell betrieben werden.
Warum fällt bei der kombinierten Lösung keine separate monatliche Grundwartung an?
Während der aktiven KursKey-Miete laufen KursKey und Webseite auf derselben betreuten Serverinfrastruktur. Statische Änderungen, neue Seiten und rein webseitenspezifische Erweiterungen werden weiterhin nach Aufwand angeboten.
Was passiert nach einer Kündigung von KursKey?
Die statischen Teile der Webseite können weiterbestehen. Dynamische KursKey-Bereiche werden deaktiviert. Eine anschließende Betreuung oder statische Übernahme bisher dynamischer Inhalte wird separat vereinbart.
Wie werden Wünsche an KursKey behandelt?
Wünsche werden als Produktanfrage geprüft. Daraus entsteht kein automatischer Anspruch auf Umsetzung oder Termin. Angenommene Änderungen werden zentral entwickelt und als reguläres Update veröffentlicht.

Nächster Schritt

KursKey jetzt in 90 Sekunden entdecken.

Erst verstehen. Dann persönlich klären, wie KursKey zu deiner Organisation passt.

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